Huishoudelijk Reglement Popkoor “Gewoan Oars”
(versie 1.0, februari 2017)
In dit reglement worden de huishoudelijke zaken geregeld.
1. De oprichting
Het popkoor Gewoan Oars is op 26 augustus 2015 opgericht en is bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 64489337 geregistreerd. Het koor is een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid en heeft uit haar midden een bestuur benoemd, dat bestaat uit de volgende functies:
- voorzitter
- secretaris
- penningmeester
- leden
De ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en komt in de vorm van een Algemene Ledenvergadering (ALV) eenmaal per jaar bijeen. Deze ALV vindt plaats in de maand februari.
2. Dirigent
Het koor staat onder leiding van een dirigent. Deze heeft de artistieke leiding van het koor, zodanig dat hij/zij vrij is in de muzikaal technische uitvoering van de werkzaamheden:
- het leiden van repetities en uitvoeringen
- het geven van adviezen en aanwijzingen aan koorleden en stemgroepen
- het opstellen van een repetitieschema
De dirigent bepaalt de repertoirekeuze gesteund door de muziekcommissie. De dirigent zal, indien daartoe aanleiding is, de bestuursvergaderingen bijwonen op uitnodiging van het bestuur.
3. Doelstelling van het koor
De primaire doelstelling is het samen zingen waarbij het koor wordt opgericht voor de bewoners uit Wierum en omstreken om zo nieuwe contacten te creëren tussen de bewoners uit de buurt. Daarnaast streven we ernaar om enkele keren per jaar op te treden, zelfstandig of in samenwerking met anderen. Hierbij valt te denken aan bejaardentehuizen, braderieën, buurtactiviteiten, wijkfeesten, binnen een straal van 30 km van Wierum. De optredens vinden binnen plaats.
4. Repertoire
We zingen nummers uit het brede poprepertoire, met de mogelijkheid tot uitstapjes naar andere muziekgenres.
5. Kwaliteitsborging
Van de leden wordt verwacht dat zij in beginsel bij iedere repetitie aanwezig zijn. Er wordt eenmaal per week gerepeteerd en om de kwaliteit van het koor te waarborgen dienen de leden de teksten, melodieën, stemmen en muziek te hebben bestudeerd, waardoor het niveau van het koor toeneemt.
6. Contributie
De contributie bedraagt € 17,50 per maand en dient voor de eerste van de maand te zijn voldaan. Het contributiebedrag kan maandelijks worden overgemaakt op IBAN nummer NL88 RABO 0385296953 ten name van Gewoan Oars te Wierum, onder vermelding van je voor- en achternaam. De hoogte van de contributie wordt in de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Bij afwezigheid tijdens repetities loopt de betalingsverplichting door.
Heb je het lidmaatschap opgezegd en wil je na een maand toch weer terugkomen, dan ben je het lidmaatschapsgeld over de maand voorafgaand aan de terugkomst verschuldigd.
7. Bereikbaarheidsgegevens
Indien de bereikbaarheidsgegevens wijzigen dien je dit zo spoedig mogelijk schriftelijk door te geven aan de secretaris via e-mailadres
8. Repetitieavond
De koorrepetitie is op woensdagavond van 19:30-21:30 uur in:
Dorpshuis De Pipenâle, Mr. Sinnemastrjitte 9, Wierum. Halverwege de repetitie is een korte pauze.
De leden dienen op tijd aanwezig te zijn, waardoor de repetitietijd zo optimaal mogelijk wordt benut. Het bestuur behoudt zich het recht voor leden bij ongepast gedrag de toegang tot een repetitieavond te ontzeggen. Koffie en thee is voor eigen rekening.
9. Afwezigheid bij koorrepetities
Het afmelden voor een repetitie dient te geschieden via de Whatsappgroep: Koffiekransje Gewoan Oars! (ivm beterschapswensen etc.) of bij een medekoorlid.
Whatsappgroep Gewoan Oars is alleen voor zakelijke mededelingen, zoals data optredens, plaats van optredens, tijd aanwezig data nieuwe optredens en het niet doorgaan van een repetitie.
10. Toelating nieuwe leden
We streven naar een koor van circa 30 – 40 (voorlopig) vrouwelijke leden, mits de stemverdeling te handhaven is. Indien je als koorlid, iemand weet die ook wel eens een repetitie wil bijwonen, neem dan eerst contact op met de secretaris. Nieuwe leden kunnen zich aanmelden bij de secretaris via e-mailadres. Zijn er meer aanmeldingen dan geplaatst kunnen worden, dan volgt plaatsing op een wachtlijst.
Belangstellenden mogen twee keer gratis komen luisteren en meedoen. De tweede keer dat ze komen krijgen ze een aanmeldingsformulier en vanaf die datum gaat het lidmaatschap in. Als de aspirant-leden hebben betaald ontvangen zij het huishoudelijk reglement en krijgen ze toegang tot de muziekteksten en de MP3 oefenbestanden.
Het koor, bij monde van het bestuur, behoudt zich het recht voor nieuwe leden te weigeren wanneer zij het groepsproces verstoren. Het spreekt voor zich dat nieuwe leden niet worden geweigerd louter op grond van hun godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid of ras.
11. Opzegging lidmaatschap
Opzegging van het lidmaatschap kan schriftelijk of per e-mail bij de secretaris met inachtneming van een opzegtermijn van een maand, voor het einde van de maand. Bij te late opzegging is nog een maand contributie verschuldigd.
12. Tekst en muziek
Je krijgt toegang tot de muziekteksten en de MP3 oefenbestanden. Het is verboden deze muziek door te geven aan wie dan ook zonder de schriftelijke toestemming van het bestuur. De tekst en muziek blijven eigendom van het koor en dienen bij opzegging van het lidmaatschap dan ook te worden ingeleverd bij het bestuur. Tijdens de repetities en optredens wordt gebruik gemaakt van muziekbestanden.
13. Optredens
Optredens worden zo spoedig mogelijk aan de koorleden bekend gemaakt. Voor elk (beoogd) optreden wordt bekeken hoeveel koorleden daarvoor beschikbaar zijn. Het bestuur kan naar aanleiding daarvan besluiten een optreden af te gelasten. Voor een optreden worden de kledingkeuze (momenteel zwart/grijs/wit) en de te zingen liedjes bepaald.
14. Gedrag en kleding
Bij elk optreden dient men zich te bedenken dat we te gast zijn en ons daarnaar te gedragen. Het bestuur behoudt zich het recht voor bij ongepast gedrag leden de toegang tot een optreden te ontzeggen. We treden op in de afgesproken kleding of tijdens een repetitie doorgesproken, afwijkende kledingkleur.
15. Commissies
Indien er leden zijn die zitting willen nemen in een commissie kunnen de volgende commissies worden gevormd:
- muziekcommissie (repertoire)
- kascommissie (ledenadministratie en begroting)
- PR-commissie (website, advertenties/flyers, optredens)
16. Communicatiemiddelen
De PR-commissie/lid is verantwoordelijk voor het onderhouden van de website ‘popkoorgewoanoars.nl’. De website wordt gebruikt voor het verspreiden van informatie over optredens en koornieuws.
17. Vakanties
Een koorjaar bestaat uit 11 maanden (augustus tot en met juni). Het koor zingt afhankelijk van de bouwvak niet in de maanden juli of augustus. In overleg kan besloten worden een van de schoolvakanties te volgen. Contributie loopt in vakantie gewoon door tot anders besloten wordt.
Recente reacties